******图书馆建设项目竞争性谈判邀请公告

公告日期: 2025-06-23

******有限公司 （采购代理机构）受******图书馆（采购人）的委托，对******图书馆建设项目（项目名称）进行竞争性谈判采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：******图书馆建设项目

2、政府采购计划编号：潭市财采计【2025】0083 号

3、采购代理编号：HNJX-CG-XT******

4、采购项目预算：******.37元

¨支持预付款，预付比例：  /  %    

5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：软件和信息技术服务业

6、评标方法：¨综合评分法 þ最低评标价法

7、合同定价方式：þ固定总价 ¨固定单价 ¨成本补偿 ¨绩效激励

8、合同履行期限：合同签订之日起90天内完成供货、安装调试并验收合格。

9、本项目分阶段要求投标人提供以下保证：

¨谈判保证金：不超过采购项目预算的   /  %；

¨履约保证金：  /  %；

¨预付款保证金：预付款的  /  %；

þ质量保证金：合同金额的 3  %。

二、采购人的采购需求

说明：

1、节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书

2、同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与投标。

三、采购项目需落实的政府采购政策：

1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。

2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。

四、供应商的资格要求：

1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：

¨专门面向：¨中小企业  ¨小微企业 ¨监狱企业 ¨福利性单位。

¨强制分包：大型企业应将采购份额的  /  %分包给中小企业。

3、供应商的特定资格条件：无。

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

7、本次招标 不接受 联合体投标。

五、供应商应提交的证明材料及说明

1、提交《资格审查证明材料清单》《资格证明材料承诺函》《湖南省政府采购供应商资格承诺函》原件，格式见附件1、附件2、附件3；

2、法人提交法定代表人身份证明原件或者授权代表提交法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件，格式见附件4、附件5；

3、法人提交企业法人营业执照(或者法人登记证书)副本及银行开户证明资料复印件；

4、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：近三个月依法缴纳税收和社会保险费的证明（纳税及缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税费的证明原件，或者提供依法缴纳税收和社保的书面承诺原件（格式自拟）；（说明：近三个月是指自报名截止时间前近三个月。）

5、 参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；

6、未列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面承诺（格式自拟），并附经“信用中国”“中国政府采购网”查询记录的网页打印件（查询日期为邀请公告发布之后）；

7、其他说明。（1）提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章，递交的所有资料必须年审合格、清晰可辨，否则视为不合格；（2）提供符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件的相关证明材料以及政府采购政策规定的其他相关证明材料。

8、如其他组织投标，以上第2条应为：组织负责人提交负责人身份证明原件或负责人授权委托书原件并附负责人身份证明复印件和被授权人身份证复印件；第3条应为：负责人提供该组织合法登记证明材料复印件。

注：投标供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

六、资格审查证明材料的递交

1、本项目实行电子交易，有意参加投标者，请从 2025 年 6 月 23日起至 2025 年 6 月30日17:00 前（北京时间，下同）在湘潭市公共资源交易中心网站******/ 下载电子投标文件制作工具编制且上传资格审查文件。各投标人须在投标截止时间前按照相关要求完成本项目网上报名。
    2、所有投标申请人须在 2025 年 6 月 30 日 17时 00 分（北京时间）前在湘潭市公共资源交易中心网站(******)完成企业注册，同时办理湖南数字认证CA 证书。

3、投标申请人完成企业注册后直接用 CA 数字证书登录湘潭市公共资源交易电子化平台 （ggzy.xiangtan.gov.cn），在上述规定的时间内按照湘潭市公共资源交易电子化平台相关要求完成本项目的网上报名。

4、资格审查证明文件的递交截止时间为2025年 6 月 30 日 17时 00 分（北京时间）。
   5、本招标项目采用电子招标投标方式，投标人需登录湘潭市公共资源交易中心网站下载电子投标文件制作工具编制资格审查文件（下载地址：******:8089/gjxz/65569.jhtml； 下载版本：电子招标文件和投标文件编制工具 1720 版.zip，由于电子标编制工具更新，本项目只有 1720 版本能正常投标，请注意检查电子招标文件和投标文件编制工具的版本是否为1720版），并在报名截止时间前通过电子招标投标交易平台在线递交资格审查文件，逾期上传的投标文件，电子招标投标交易平台予以拒收。投标人使用电子投标遇到问题时，请及时向系统技术支持咨询，联系方式：0731-******。

注：资格审查会议，投标供应商无须到达现场。
七、资格审查方法及标准
   1、采购人、采购代理机构按本邀请公告第四条、五条、六条的规定进行资格审查。
   2、供应商提交的资格审查证明材料符合本公告第四、五条、六条规定，谈判小组按照本公告第七条规定确定拟邀请参加谈判的供应商。
   3、代理机构将及时在湘潭市公共资源交易中心网站交易系统内发出谈判通知，投标供应商通过CA锁在湘潭市公共资源交易网查询资格审查结果。被邀请供应商须通过CA证书在规定时间内在湘潭市公共资源交易网自行确定参与投标并下载谈判文件。逾期自行承担相关责任。
八、确定拟邀请供应商
   1、谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。
   2、采购人、采购代理机构向确定参加谈判的供应商，发出谈判邀请通知，并发出谈判文件(请各供应商及时关注，采购人、采购代理机构不另行告知)。
九、公告期限
   1、本次邀请公告同时在中国湖南政府采购网******、湘潭公共资源交易中心网站http：//ggzy.xiangtan.gov.cn/上进行同步公示（若公示不同步，公告起始时间、内容以中国湖南政府采购网为准）。公告期限从本邀请公告发布之日起3个工作日。
   2、在其他媒体发布的邀请公告，公告内容以中国湖南政府采购网（******）发布的公告为准；公告期限自中国湖南政府采购网（******）发布公告之日起算。
十、疑问及质疑
   1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
   2、供应商认为本邀请公告使自己的合法权益受到损害的，可以在邀请公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
十一、谈判说明
供应商参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。
十二、联系方式
1******图书馆

联系人：颜 开

电 话：******

地 址：湘潭市雨湖区湖园路38号  

2、采购代理机构：******有限公司  

联系人：管莹莹   林珍 

电 话：湘潭市岳塘区霞光东路58号长塘大厦7楼

地 址：******

3、电子交易平台服务机构信息
名 ******有限公司
电 话：0731-******

附件1 资格审查证明材料清单

项目名称：                     

委托代理编号：

供应商联系人：

联系电话：                     

联系邮箱：

供应商名称（盖单位章）：                

年   月   日

附件2

资格证明材料承诺函

致              (采购人、采购代理机构)：

我们，                 （供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判邀请公告》[                        （项目名称），政府采购编号：            ]相关内容，知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《竞争性谈判邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明：

（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

1、受到刑事处罚；

2、受到较大数额以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

供应商名称（盖单位公章）：                 

法定代表人(负责人）（签字或印章）：                

日     期：     年   月___ 日

附件3

湖南省政府采购供应商资格承诺函

本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。

按 照 《 政 府 采 购 促 进 中 小 企 业 发 展 管 理 办 法 》（ 财 库〔2020〕46 号），本公司企业规模为：□大型 □中型  □小型 □微型

公司（单位）名称（盖章） 

年  月  日 

机构代码、注册登记机构、日期、有效期、注册资本、地址、经济行业、经济性质

法定代表人（负责人）姓名（签字）、身份证号、手机号：

授权代表人姓名（签字）、身份证号、手机号：

附件4

法定代表人（负责人）身份证明

(法定代表人（负责人）参加谈判)

供应商名称：                   

注册号：                 

注册地址：                                   

成立时间：        年      月     日

经营期限：                 

经营范围：主营：               ；兼营：             

姓名：          性别：       年龄：          系      （供应商名称）的法定代表人（负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（负责人）身份证复印件

供应商名称（盖单位公章）：

日期：        年        月        日     

  附件5

法定代表人（负责人）授权书

(委托代理人参加谈判)

本人          （姓名、职务）系                           （供应商名称）的法定代表人（负责人），现授权          （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交                     （项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                                      。

代理人无转委托权。

本授权书于      年    月    日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人（负责人）身份证明(附件1，原件)

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人（负责人）（签字或印章）：                    

委托代理人（签字）：                     

日期：         年      月    日

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